送り状連携設定:カンガルーマジックⅡ編
送り状連携設定は大きく2つに分かれます。
なお、本設定作業はシステム管理者権限ユーザーでのみ実施可能です。
紹介している内容は、出荷データの取込の「レイアウトコード」を「#1:標準(タイトルなし)」に設定し動作検証しています。
配送予定データを出力(エクスポート)する為の設定手順
配送予定データ設定は、配送予定データを出力(エクスポート)する為の設定です。
各送り状ソフト向けのテンプレートファイルを取り込んだ後、自社に合わせて変更します。
テンプレートファイル取り込みまでの手順
- カンガルーマジックⅡ用のテンプレートファイルのダウンロード
こちらをダウンロードし、展開して下さい。
- 対象機能の確認
「対象機能」とは、配送予定データの元となる本サービス内の伝票です。
出荷引当伝票・出荷実績伝票のいずれかとなります。
伝票毎にテンプレートファイルは異なりますので、以下のマニュアルを参照して、自社の対象機能をご確認下さい。
- テンプレートファイルの取り込み
[ツール]→[その他管理者設定]→[配送予定データ設定]より、配送予定データ設定画面を表示します。
(配送予定データ・配送番号反映設定画面が見当たらない時はこちら)
[新規]ボタン押下後、[インポート]→[レイアウト定義インポート]より、自社の対象機能のテンプレートファイルを取り込みます。
設定内容の変更
取り込んだテンプレートファイルの内容を、自社に合わせて変更します。
主な変更ポイントは以下の通りです。
- 定義名、対象発送区分、日付形式、項目行、本定義の使用
・「定義名」
本設定を呼び出す際や、設定を利用して配送予定データをエクスポートする際に使用します。
他の設定とは異なる名称として下さい。
・「対象発送区分」
設定すると、発送区分の一致した伝票が出力対象となります。
複数の送り状ソフトを使い分ける時などにご利用下さい。
●ネクストエンジンをご利用の方へ
ネクストエンジンでは発送区分「 60:西濃運輸カンガルm2」= カンガルーマジックⅡですので、対象発送区分に「60」を設定して下さい。
変更しないでください。
以降、明細設定です。
右側の在SC-項目種別/在SC-項目内容を適宜変更します。 - 荷送人コード(No.1)
荷送人コードは、カンガルーマジックⅡに設定している荷送人コードを固定値で設定してください。 - 西濃発店コード(No.2)
インポートでは反映されない項目です。
空欄のままにしてください。 - 出荷予定日(No.3)
テンプレート内容を変更しないでください。
[No.3 出荷予定日]=[ヘッダー(送り状用)/出荷予定日(空の場合はシステム日付)] - お問い合わせ番号(No.4)
インポートでは反映されない項目です。
空欄のままにしてください。 - 管理番号(No.5)
「管理番号」には、在庫スイートクラウド(以後、在SC)の「伝票番号」または「元伝票番号」を設定します。
以下のマニュアルを参照し、どちらを設定すべきか確認して下さい。 - 元着区分(No.6)
テンプレートでは、以下の内容となっています。
特に問題なければそのままとします。
[No.6 元着区分 ]=1(元払い) - 原票区分(No.7)
テンプレートでは、以下の内容となっています。
特に問題なければそのままとします。
[No.7 原票区分 ]=0(企業宛:一般) - 個数(No.8)
固定値で設定します。
特に問題なければ「1」のままとします。 - 重量関連(No.9~11)
[No.9 重量区分]はインポートで反映されない項目です。
[No.10 重量(kg)]=空欄
[No.11 重量(才)]=空欄
特に問題なければそのままとします。
- ご依頼主関連情報(No.12~15)
ご依頼主の電話番号、郵便番号、住所、名称を固定値で設定します。
※カンガルーマジックⅡの桁数等は「カンガルーマジックⅡ マニュアルの出荷情報外部取込データ(PDF)」参照
- 部署情報(No.16/17)
テンプレートでは、空欄となっています。
特に問題なければそのままとします。 - 重量契約区分(No.18)
インポートでは反映されない項目です。
空欄のままにしてください。 - お届け先関連情報(No.19~26)
「No.19~24」は、カンガルーマジックⅡのお届け先に在SCの直送先を設定しています。
在SCの出荷先をカンガルーマジックⅡのお届け先にする場合は変更して下さい。
[No.25 お届け先コード]=空欄
[No.26 お届け先JIS市町村コード]=空欄
※カンガルーマジックⅡの桁数等は「カンガルーマジックⅡ マニュアルの出荷情報外部取込データ(PDF)」参照
- 着店コード付け区分(No.27)
インポートでは反映されない項目です。
空欄のままにしてください。 - 着地コード(No.28)
インポートでは反映されない項目です。
空欄のままにしてください。 - 着店コード(No.29)
インポートでは反映されない項目です。
空欄のままにしてください。 - 保険金額(No.30)
テンプレートでは、空欄となっています。
特に問題なければそのままとします。 - 配送指示(No.31/32)
インポートでは反映されない項目です。
空欄のままにしてください。 - 記事1~5(No.33~37)
テンプレートでは、空欄となっています。
特に問題なければそのままとします。
- 配送指示関連(No.38~41)
テンプレートでは、以下の内容となっています。
特に問題なければそのままとします。
[No.38 配送指示(配送指定日付)]=[ヘッダー/時間指定(NE)]
[No.39 配送指示コード1]=02(配送指定)
[No.40 配送指示コード2]=空欄
[No.41 配送指示(止め店所名)]=空欄
●ネクストエンジンをご利用の方へ
[No.38/39]を以下の設定にしてください。
[No.38 配送指示(配送指定日付)] =空欄
[No.39 配送指示コード1] =空欄
- その他(No.42~45)
[No.42 予備]は、インポートで反映されない項目です。
[No.43 品代金]=空欄
[No.44 消費税等]=空欄
[No.45 配送時間メール送信先:メールアドレス]=[ヘッダー/購入者メール(NE)]
変更が終われば、[登録]ボタンを押して設定を保存して下さい。
カンガルーマジックⅡ上でも内容は修正可能です。
データ連携で指定出来ない内容がある場合は、カンガルーマジックⅡ上で修正し運用して下さい。
発送番号を反映する為の設定手順
配送番号反映設定は、送り状ソフトの発送実績ファイルから、在庫スイートクラウドの出荷データに配送番号を反映する為の設定です。
[ツール]→[その他管理者設定]→[配送番号反映設定]より、配送番号反映設定画面を表示します。
(配送予定データ・配送番号反映設定画面が見当たらない時はこちら)
カンガルーマジックⅡ向けには、以下の説明に沿って設定して下さい。
カンガルーマジックⅡの「出荷状況一覧」をダウンロード(出力する)際は[見出し行を出力する]のチェックを付けてください。
※その前提での説明となります。
- 定義名
本設定を呼び出す際や、設定を利用して配送番号反映を行う際に使用します。
他の設定とは異なる名称として下さい。 - お客様管理番号-在SC項目
「伝票番号」または「元伝票番号」のうち、配送予定データで出力した内容を設定します。 - お客様管理番号、配送番号、1行目無視
・お客様管理番号=2
・配送番号=3
・1行目無視=ON
設定が終われば、[OK]ボタンを押して保存して下さい。